巧用VBA实现:基于多个关键词模糊匹配Excel多行数据

  在用Excel处理实际业务中,我们会碰到如下场景:

  1、从一堆人名中找到包含某些关键字的名字;

  2、从银行流水文件中根据【备注】字段找到包含某些关键字的,统一识别为【手续费业务】等。

  这本质说的都是一类问题:如何从数据集中,根据业务需求配置的多个关键字,匹配得到对应的行项目。这个问题有好的办法吗?

  如果我们使用Excel自带的【自定义自动筛选】功能,它只能支持添加最多两组关键字,无法添加更多,如下图所示:

巧用VBA实现:基于多个关键词模糊匹配Excel多行数据插图

  如果我们有多个关键词供我们作为筛选条件,Excel自带的【自定义自动筛选】功能自然不够用。假设我们的工作簿总共有三张表,【基础信息】、【姓名关键字】、【结果】表,结构如下:

巧用VBA实现:基于多个关键词模糊匹配Excel多行数据插图1

 

 巧用VBA实现:基于多个关键词模糊匹配Excel多行数据插图2

 

 巧用VBA实现:基于多个关键词模糊匹配Excel多行数据插图3

 

   问题是,如何从【基础信息】表中找到【姓名】列 符合【姓名关键字】表中的行项目,将对应行记录在【结果】表中?

  常规的Excel功能已经无法奏效,我们需要利用VBA手段来实现。具体思路:循环遍历【基础信息】表每一个姓名,循环取出【姓名关键字】表每个关键字,看取出的姓名是否包含这些【关键字】中的一个,如果是,就将【基础信息】表这一行信息记录在【结果】表中,这样就达到了基于多个关键字中任意一个来过滤原始数据的效果。

  VBA示例代码如下:

Sub keyWordFilter()
Dim sht1 As Worksheet, sht2 As Worksheet, sht3 As Worksheet, maxRow1 As Integer, maxRow2 As Integer, maxRow3 As Integer, userName As String, i As Integer, j As Integer, keyWord As String, k As Integer

Set sht1 = ThisWorkbook.Sheets("基础信息")
Set sht2 = ThisWorkbook.Sheets("姓名关键字")
Set sht3 = ThisWorkbook.Sheets("结果")

maxRow1 = sht1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '基础信息表 行数
maxRow2 = sht2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '姓名关键字表 行数
maxRow3 = sht3.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '结果表 行数
sht3.Rows("2:" & maxRow3).ClearContents '清空【结果表】上次留存结果,保留抬头行
k = 2
For i = 2 To maxRow1
    userName = sht1.Cells(i, 2).Value
    For j = 2 To maxRow2
        keyWord = sht2.Cells(j, 1).Value

        If userName Like "*" & keyWord & "*" Then '判断某个姓名是否包含某个关键字
            sht3.Cells(k, 1).Value = sht1.Cells(i, 1).Value
            sht3.Cells(k, 2).Value = sht1.Cells(i, 2).Value
            sht3.Cells(k, 3).Value = sht1.Cells(i, 3).Value
            k = k + 1
            Exit For
        End If
    Next
Next

End Sub

最后代码执行的效果,如下图所示,非常方便:

巧用VBA实现:基于多个关键词模糊匹配Excel多行数据插图4

 

 

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巧用VBA实现:基于多个关键词模糊匹配Excel多行数据插图5

 

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